テープ起こし 会議録作成 テープ反訳 ぎじろくセンター

株式会社ぎじろくセンターは、テープ起こし、テープ反訳、会議録作成や商業印刷を専門に行う会社です。多様化するお客様のニーズに柔軟に対応させていただいています

会議録検索システムDiscuss

ExpressFinder/会議録ForWeb「Discuss」会議録検索システム国内シェアNo.1 Discuss 概要・特徴

電子自治体の構築が進む中で、会議録検索システム『Discuss』は、インターネットによる、 議会の情報公開システムとして、住民サービスの向上に最適です。 「住民に開かれた議会」、「透明な政治」の実現、さらには議会の一層の活性化と、 分権議会を先導する議会の強力なアピールに大いに役立つものと思われます。

インターネット、イントラネットを通じて、いつでも、どこでも、簡単に、 目的の情報を検索・閲覧することができるシステムです。 また、 Webシステムのためブラウザさえあれば、台数に制限なくご利用いただけます。

Discussのイメージ イントラネット(庁内用)会議録検索システム イントラネット(庁内用)会議録検索システムの特徴

■ 完全Web対応。クライアント無制限
■ 会議録の年・会議等の詳細設定が可能
■ 質問集・答弁集の作成機能を搭載
■ 編集機能とダウンロード機能を搭載
■ 質問と答弁の2発言表示とリンク機能
■ 検索履歴・絞り込み検索・各種検索方式を採用
■ 議長・委員長次第書作成機能
■ 各種ワープロ対応
■ 発言者単位表示と日程表示が可能
■ 議案書・請願書・陳情書などと本文リンク機能

操作画面イメージ(※クリックで拡大できます) イントラネット(公開用)会議録検索システム イントラネット(公開用)会議録検索システムの特徴

■ 画面・機能とも細かいカスタマイズが自由
■ 素早い検索が可能な、一発検索機能搭載。画面に表記されている単語をクリックすればいちいち入力することなく、 簡単に検索できます(単語の追加は自由にできます)
■ 指定した発言者の発言を年・会議・ことば別に指定し、閲覧することが可能
■ 自治体様の要望にあった画面展開が可能
■ 検索・閲覧機能を搭載
■ 目次頁からの本文ジャンプ機能
■ 多彩なテンプレートを搭載
■ 発言者、会派、役職等は一覧からの選択が可能
■ 公開用として見やすく、わかりやすい機能を搭載
■ 公開範囲を指定したインターネット公開が可能
■ タッチパネル・KIOSK端末での利用も可能

操作画面イメージ(※クリックで拡大できます)

Discussのトップ画面
トップページのレイアウト構成は自由に変更が可能で、このトップ画面は一例になります。

ことばから検索
検索画面のレイアウト変更が可能です。各自治体様の要望にも細かくお応えできます。

くわしく検索
単語からだけではなく、発言者や会派、役職別など細かく指定して検索することができます。

検索結果
単語や対象となる発言者から検索した結果です。次の発言者や会議など、目的の項目をすばやく表示できます。なお、Version7からは二画面表示に対応しています。

発言集作成(Version7新対応)
指定した発言者の発言を年度別、・会議別に編集し、ことばから指定することで閲覧ができます。

クイック検索機能搭載
あらかじめ用意されたクイック検索項目から単語をクリックするだけで、その単語が含まれる発言箇所が検索されます。キーボードから文字入力する手間が省ける機能です。

超高速検索エンジンを搭載

高速全文検索エンジン(EFS)を搭載、膨大な会議録データでも超高速に検索します。また、検索エンジン風に思いついた言葉を入力するだけですぐさま検索を実行することができます。

議会用語を含む約27万語のシソーラス辞書を搭載

他社システムにはない約27万語からなるシソーラス辞書(同義、類義語辞書)を標準搭載しており、・会議録には絶対不可欠となる口語文書体に威力を発揮します。また、ユーザー辞書の構築も自由に作成でき、必要なものと不必要なものの選択が可能になっています。

どこからでも、会議録の検索・閲覧が実行できます

インターネットを通じて、場所を問わず、お手元のパソコンから会議録や資料の検索・閲覧が可能です。また、完全なネットワーク対応であり、Webシステムを使用しているため、InternetExplorer等のブラウザだけで利用できますので、パソコンに特別な専用ソフトをインストールする必要はありません。

豊富な機能を搭載

・年度や会議名、キーワード(単語検索)や発言者名から会派名、政党名による検索が可能
・質問、答弁を同時表示でき、自動ジャンプ機能を実現しています
・質問内容をワープロソフト(WORDや一太郎等)へ全文及び部分出力、編集機能の搭載
・議長次第書、発言集の作成
・目次、参考資料、議案書、請願書、陳情書から本文へのリンクも可能
・また、利用者からの意見を取り入れながら常にバージョンアップを図り、進化し続けています

万全のサポート体制

操作上の疑問、技術的な問題などのお問い合せは、当社SEが即座に回答、最新の技術情報を常時提供いたします。また、データ加工は弊社でお引き受けしますので、事務局にかかる負担を最小限に抑えます。

販売代理店からのメッセージ

ぎじろくセンターは、NTTアドバンステクノロジ社(NTT・AT)により開発された 会議録検索システム「ディスカス」の販売を4年間続けてきた実績が評価され、 平成15年よりNTT・AT社から一次代理店の認定を受けております。

現在、情報公開条例に基づき、閉鎖的と取られがちな議会事務局の情報を、 各自治体が積極的に情報公開しようという動きが活発化しつつあります。 又、インターネットの急速な普及も追い風となり、ネット上での会議録公開・検索システムに対する 関心が非常に高まってきております。 こういう動向が予測された98年よりNTT・AT社は初版を提供し、このニーズに応える製品を投入してきました。 そして、毎年ユーザーの要望を取り込んだ改良版を提供し続け、6年目の平成15年には第6版を発売しており、 十分すぎるほど堅実なシステムに仕上がっております。 又、平成14年よりさらにユーザーフレンドリーな製品が登場しました。 ASP(アプリケーション・サービス・プロバイダ)というレンタルシステムを採用した「ディスカスネット」 という製品は、自治体を悩ませるサーバー管理から解放させる救世主的存在として注目を集めています。

「ディスカス」及び、「ディスカスネット」を合わせてのシリーズ導入実績数は国内ナンバーワンです。 平成16年3月現在、約415以上もの自治体様でご利用いただいている検索システムがこの「ディスカス」シリーズなのであります。 日本国内での導入実績数1位の実力と使いやすさを備えた「ディスカス」を推進・支援していくにあたり、 今後もお客様の満足度向上に向けて社内努力を重ねて参ります(株)ぎじろくセンターにどうぞご期待ください。

仕様・動作環境

ハードウェア仕様 (サーバー側)
●CPU : Pentium200Mhz以上
●OS : WindowsNT4.0Server/Windows2000 Server
●Webサーバ : MS-IIS4.0/5.0
●メモリ容量 : 128MB以上
●ディスク容量 : 1GB以上

クライアント側(参照ブラウザ)
●CPU : Pentium 以上
●OS : Windows95/98/Me/NT4.0/2000/XP
●メモリ容量 : 64MB以上

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