個人情報保護方針privacy

個人情報保護方針

株式会社ぎじろくセンター(以下、当社といいます)は、会議録の作成業務をはじめとして、様々な企業・団体から個人情報をお預かりし、印刷物を主体としたサービスおよび製品の提供をしています。事業における個人情報の適切な取り扱いと保護は、事業者として当然の責務であることを自覚し、これに関する法令並びに社会秩序を遵守の上、下記の個人情報保護方針を実行・維持することに努めます。

(1)個人情報の取得、利用、提供

当社は、その事業内容および規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。
当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。

(2)個人情報の扱いに関する法令その他規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

(3)個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。

(4)苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。

(5)個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善

当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。

制定日 2007年6月1日

改定日 2012年6月26日

株式会社ぎじろくセンター

代表取締役  白井 義美

個人情報の取扱いについて

当社にご提供いただいた個人情報は、当社規定に基づき管理させていただきます。

(1) 個人情報の利用目的

当社では、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用します。

1. お客様より直接受領した個人情報

  1. [1]製品の作製・発送
  2. [2]製品サポート・メンテナンスの提供
  3. [3]製品・サービス・催し物のご案内の送付および管理
  4. [4]お問い合わせ・ご相談への対応
  5. [5]お客様との商談・打合せ、契約の履行

2. 委託元よりお預かりする個人情報

  1. [1]当社が受託した会議録作成、テープ反訳、印刷、受託業務を実施するため

3. 官公庁の職員・公務員等に関する個人情報

  1. [1]所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等

4. 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報

  1. [1]業務上必要な諸連絡・契約等
  2. [2]取引先情報管理、支払い、収入処理

5. 採用応募者に関する個人情報

  1. [1]採用応募者への採用情報等の提供・連絡
  2. [2]当社での採用業務管理

6. 受付等で取得する個人情報

  1. [1]当社社屋への入退室管理

(2) 開示等のお申し込み

開示等のお申込みは、以下の通りとなります。

1.利用目的の通知、開示

当社からお送りする定型の申請書およびご本人様のご確認ができる 「身分証明書の写し(運転免許証等)」の提出とあわせて、手数料「500円」を添えて お送りいただきますようお願い申し上げます。
手続きの詳細につきましては、下記窓口までお問い合せください。

2.訂正、追加

ご住所の変更やお電話番号の変更につきましては、下記窓口もしくはまでご連絡いただくか、 次回ご購入申し込み時にお申し出ください。

3.削除、利用停止、消去、第三者提供の停止

当社からのダイレクトメールや送付停止をご希望される場合、 もしくは当社データベースからお客様の情報の削除をご希望される場合は、下記窓口までご連絡ください。

  • ご提出いただいた身分証明書等の情報は、ご本人確認のためだけに使用します。
  • 身分証明書の写しに本籍地がある場合は、当該箇所を墨消し処理された後にご提出ください。

(3) 個人情報に関するお問い合わせ

お客様等は、お客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除を求める権利がございます。 これらの場合、下記「PMS事務局」へお申し付けください。

以上

【当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。】

同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

■認定個人情報保護団体の名称
財団法人 日本情報処理開発協会

■苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
TEL: (03)5776-1379
フリーダイヤル: (0120)700-779

【個人情報に関する対応窓口】

株式会社ぎじろくセンター 本社 PMS事務局
個人情報保護管理者
メールアドレス:
TEL:(0836)51-6191 
FAX:(0836)54-0001
対応時間:月曜日~金曜日 9:00~17:30(祝祭日・年末年始は除く)
所在地:〒755-0192 山口県宇部市大字西岐波1540番地の12