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議会運営の効率化をお手伝いします

2015.01.09

住民参加による『住民に開かれた議会』の構築を支援
議会ソリューション

 

議会映像配信・検索システム・WEB・文書管理
システム導入・運用コストの削減、業務効率化、情報公開促進、住民サービス向上を一度に実現します

 

議会ソリューション

概要/特徴

議会改革にまったなし!求められているのは住民参加による『住民に開かれた議会』です。

現在、「地域のことは地域に住む住民が責任を持って決めることのできる、活気に満ちた地域社会の創造」を目指し、国による地域主権改革が着々と進行しています。
しかしながら、こうした制度的に期待されている役割と、実際の議会運営の間には大きなギャップがあり、依然として住民の議会に対する認知は低く、民意を行政に反映するといった本来の機能が発揮されておらず、まさに「議会改革」が求められています。

議会ソリューションの概要

『NTT-ATが提供する議会ソリューション』住民と共に『議会改革』を推し進め、「住民本位の議会活動」の実現を支援します。
議会の透明化 議会専用のHPから、議会中継・録画配信(VOD)、および議会会議録の公開をはじめとした様々な議会活動の公開による「議会の透明化」を実現します。
住民参加 TwitterやFacebookによる住民からの意見や問合せ情報を収集し、公開することで、住民と議会の双方向コミュニケーションを促進し、「住民参加の議会」を実現します。
議会運営の効率化 議会における過去から現在までの情報を、必要な時に簡単に手に入れ、様々な用途への柔軟な対応を可能にすることで「議会運営の効率化」を実現します。

NTT-ATの議会ソリューションは、

  「議会の情報を正しく分かりやすい形で住民に伝える仕組み」
  「住民の声が議会や議員に直接伝わる仕組み」
  「議会事務の業務を効率化する仕組み」

     により、これからの議会のあるべき姿の実現を大きく支援します。

議会ソリューションの特徴

Discussシリーズの連携ラインナップ
1. 議会のオープン化・透明化を促進

  •  住民への窓口ホームページ作成支援
  •  会議録公開・検索・関連資料へのリンク
  •  会議録から映像へのリンク、議会/委員会映像配信
  •  政務調査情報/議会関連資料/議会だより等の資料公開/検索/共有
2. 住民の意見収集および分析による民意反映の実現

  •  議会Q&Aの公開/管理、関連会議録/資料へのリンク
  •  TwitterやFacebookの活用による住民の声分析・会議録分析
3. 議会運営を支援

  •  議員用/議会事務局用ポータル
  •  議員/職員間の電子資料等情報共有
  •  ホームページ管理/Q&A管理・評価
  •  シングルサインオン
4. 万が一の際にも安心のクラウドサービス

  •  サーバーなどの初期投資が不要なため、運用も低コスト
  •  災害時においてもさまざまな場所から情報更新ができるため、万が一の際にも地域情報の発信が継続可
 

議会ソリューション 各サービスの概要

Discussシリーズ

議会会議録のWeb公開と、柔軟かつ多彩な検索機能による「情報公開」「業務効率化」促進支援。議会中継・録画配信(VOD)による「より開かれた議会」を実現。

DiscussCabinet

政務調査情報など議会事務局に蓄積するファイルを手軽に管理でき、検索や住民公開も可能。議員とのファイル共有や、各種説明会資料/議会資料の事前・事後公開が可能。また、ペーパーレス化を実現し、業務効率化を支援。

MatchWeb(FAQ)

日々寄せられる問い合わせのQ&A集公開や、住民問い合わせの一元管理、住民サポートの品質向上を実現。また、意見交換会やパブリックコメント内容のWeb公開/検索を実現。

議会ホームページ作成支援

自治体ホームページと議会ホームページ、及び議会ソリューションの各ページの一体化を実現し、統一性を持った議会ホームページ公開を実現するとともに、議会事務局作業負担を軽減。また、議員自らがプロファイル等を登録することも可能。

住民の声分析ソリューション

ツイッター等住民向けSNSにより住民とのつながりを深め、SNSを分析して議会広報や議員による政策立案を支援するサービス。住民の声を反映した広報活動や政策議論を可能にします。